为切实加强基层团组织建设，明确新学期团务工作重点，9月26日晚，美术学院团委于六艺楼403教室召开2025-2026学年第一次团支书工作例会。学院团委书记孙雅媛、团委副书记唐瑾、学院团委、学生会部门负责人及全院本、硕新生团支书参加会议。会议由组织部负责人胡雨兰主持。
会上，学院学生会实践部负责人包可就第二课堂成绩单系统的使用进行了说明，特别针对2025级新生对"第二课堂"平台的操作需求，现场通过投屏演示了账号注册、身份认证、活动报名等全流程，并对学分认定的材料提交、审核流程及时间节点作了详细说明。同时要求各团支书做好支部活动的初审工作，定期跟踪班级学分修读进度，协助未达标同学匹配合适活动，确保学期学分修读任务顺利完成。
随后，组织部负责人胡雨兰围绕提升团务工作实操能力开展培训。培训以"智慧团建"系统为核心，分模块讲解了团员信息录入规范、年度教育评议流程、荣誉信息登记要求及团内职务记载标准，并现场解答了日常工作中常见的问题。在团员教育方面，明确了"青年大学习"的组织动员、数据统计和督促提醒要求，强调要围绕主题团日活动策划，推动全面从严治团向基层延伸，引导团员青年健康成长。
在互动答疑环节，团委副书记唐瑾结合工作细则，对团支书提出的问题逐一进行了回应。团委书记孙雅媛在总结讲话中指出，团支书作为基层团组织的"关键纽带"，要持续强化团支部的组织功能，以严格的标准和务实的作风推进团务工作，充分发挥团组织在青年思想引领和成长服务中的重要作用。
此次会议明确了新学期基层团务工作的任务清单，通过实操培训和问题解答，进一步统一了思想、明确了方向、规范了流程，为基层团支部高效开展工作奠定了坚实基础。全院团支书将以此次会议为契机，以更加饱满的热情和更加务实的作风，推动基层团组织建设再上新台阶，为学院共青团事业的高质量发展贡献青春力量。
